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SÍNTESIS “PROTOCOLO" Y "PAUTAS HABILITACIÓN" - Juzgado Civil y Comercial Nº 8 - 24-07-2020
SÍNTESIS PERTINENTE
RES. SCBA 5/20-“PROTOCOLO GENERAL DE ACTUACIÓN N º 1”
RES. SCBA 655/20 (modif. por RES 820/20)-“PAUTAS PARA HABILITACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL”
-CON NOTA ESPECÍFICAS DEL JUZGADO-
RES. 5/20-PROTOCOLO
RESPONSABILIDADES DEL TITULAR DE LA DEPENDENCIA (4 a)
- Dar a conocer el protocolo (Nota: SU TEXTO SE ENCUENTRA EN www.scba.gov.ar).
- Controlar el cumplimiento del protocolo.
- Informar a las autoridades problemas en su observancia.
- Organizar la asistencia del personal.
- Proceder al cierre del organismo cuando no se disponga de red de agua, no se cuente con elementos de protección personal, no se haya efectuado limpieza o no existan barreras de protección para la atención al público.
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL JUDICIAL (4 e)
- Cumplir con el protocolo y colaborar en su observancia, asesorando al público.
- Colaborar con la limpieza, desinfección y ventilación de su puesto de trabajo.
- Atender a las recomendaciones de las distintas áreas técnicas.
RESPONSABILIDADES DE LOS ABOGADOS, PARTES, AUXILIARES DE JUSTICIA Y PÚBLICO EN GENERAL (4 f)
- Cumplir con el protocolo y colaborar en su observancia (Nota: SE APELA AL SENTIDO COMÚN DE CADA INVOLUCRADO).
RECOMENDACIONES PARA EL INGRESO Y CIRCULACIÓN A UNA DEPENDENCIA Y ÓRGANOS JUDICIAL (6 C Y 6 D)
- Las puertas de atención al público se encontrarán abiertas (Nota: ÚNICAMENTE ESTARÁN ABIERTAS LAS PUERTAS DE MESA DE ENTRADAS).
- Antes de ingresar toda persona deberá desinfectarse las manos, calzado y efectos personales.
- El ingreso será de una persona a la vez (Nota: SIN EXCEPCIÓN ALGUNA SE ATENDERÁ AL PÚBLICO EN LA MESA DE ENTRADAS CON TURNO PREVIO GESTIONADO EN https://stj.scba.gov.ar/).
- Respetar el distanciamiento de al menos 2 metros al ingresar, permanecer o circular.
- Utilizar obligatoriamente tapabocas (Nota: EN LA MESA DE ENTRADAS NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO SIN TAPABOCAS, BARBIJO O MASCARILLA O CON LOS MISMOS MAL COLOCADO, ES DECIR QUE NO CUBRA NARIZ, BOCA Y MENTÓN).
- Evitar el traslado innecesario dentro de los edificios, manteniéndose pasillos y áreas comunes libres de personas.
- Evitar contacto físico con otras personas.
- Lavarse frecuentemente las manos o desinfectárselas al tocar material posiblemente contaminado (expedientes, papeles, etc) y antes y después de atender a un persona.
- Evitar en lo posible el traslado de expedientes y otros elementos, priorizándose las herramientas tecnológicas, si fuere indispensable se hará dentro de una bolsa de nylon (7 b) (Nota: EL TRASLADO DE EXPEDIENTES Y PAPELES SERÁ ÚNICAMENTE EL INDISPENSABLE Y NO SE HARÁ CUANDO NO CORRESPONDA A ACTIVIDAD DEL JUZGADO O PUEDA REALIZARSE POR MEDIOS ELECTRÓNICOS).
- Se tomarán las medidas adicionales en supuestos de personas con discapacidad, según cada caso en particular.
ATENCIÓN AL PÚBLICO, ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN (7 a)
- Debe evitarse la concurrencia física al organismo, se priorizará el mecanismo de Consulta a Mesa de Entradas por la MEV (Nota: NO SE PERMITEN LAS CONSULTAS PRESENCIALES SOLO POR VÍA CONSULTAS MEV).
- Forma una fila única para ser atendido respetando distanciamiento, sin acompañantes y evitando permanecer innecesariamente en espacio comunes.
- El empleado de mesa de entradas atenderá a una persona a la vez, detrás de una barrera protectora (Nota: SI EXISTIERE MÁS DE UNA PERSONA EN LA MESA DE ENTRADAS LAS RESTANTES DEBEN AGUARDAR AFUERA, RESPETANDO DISTANCIAMIENTO).
- La documentación que se recepcione deberá permanecer 24hs en cuarentena (Nota: LA DOCUMENTACIÓN ACOMPAÑADA EN FORMATO PAPEL SERÁ CONSIDERADA POR EL JUZGADO A PARTIR DEL VENCIMIENTO DE LA CUARENTENA).
- Se instrumentarán sistemas de turnos a los fines de evitar aglomeraciones, estableciéndose bandas horarias para los grupos de riesgo (Nota: EL JUZGADO ÚNICAMENTE ATENDERÁ EN SU MESA DE ENTRADAS CON TURNO PREVIO).
CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS (7 c)
- La concurrencia presencial no podrá exceder las diez personas respetándose el distanciamiento (Nota: ATENTO LAS REDUCIDAS DIMENSIONES DEL JUZGADO SOLAMENTE SE ADMITIRÁ LA PRESENCIA DE UN ABOGADO POR PARTE, EN CASO CONTRARIO Y EN TODO SUPUESTO DONDE NO PUEDA RESPETARSE EL DISTANCIAMIENTO MÍNIMO REQUERIDO, NO PODRÁ CELEBRARSE LA AUDIENCIA).
RECOMENDACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y UTILIZACIÓN ESPACIO FÍSICO (8)
- Una o dos persona por ambiente manteniéndose el distanciamiento mínimo.
- Cuando ello no sea posible deberán organizarse turnos de trabajo presencial por semana o quince días. Cuando no deba hacerse trabajo presencial se hará trabajo remoto.
- Se recomienda no usar espacios mediterráneos (sin ventilación natural).
- Escalonamiento de horario de ingreso y egreso.
(Nota: LAS REDUCIDAS DIMENSIONES DE ALGUNAS OFICINA DEL JUZGADO HACE QUE EL TRABAJO PRESENCIAL SEA ORGANIZADO POR TURNOS ROTATIVOS).
RES. 655/20 (modif. por RES 820/20)-PAUTAS
PAUTAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL (3)
- Inicio de todo tipo de causa.
- Reanudación de todos los plazos.
- Trabajo presencial en el horario habitual (Nota: SEGÚN LAS PAUTAS CONTENIDAS EN EL PROTOCOLO).
- Prioridad herramientas tecnológicas y digitales.
- Acceso a Juzgado limitado a personas citadas, son partes procesal o deban cumplir trámites (Nota: SEGÚN LAS PAUTAS CONTENIDAS EN EL PROTOCOLO).
- Prioridad fijación de audiencias suspendidas.
REGLAS PARA LA CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS (4)
- Presencia limitada, no puede exceder las 10 personas. Un abogado por parte.
- Distanciamiento de 2 mts (Nota: EL MÁXIMO DE PERSONAS SERÁ DE CINCO PERSONAS CONFORME LAS DIMENSIONES DE LA SALA DE AUDIENCIAS, QUE EXCEPCIONALMENTE FUNCIONARÁ EN EL DESPACHO DE SECRETARIA).
- Testimoniales y absoluciones fuera del asiento del Juzgado debe instarse hacerlas por medios telemáticos (5) (Nota: POR EL MOMENTO EL JUZGADO CARECE DE LOS ELEMENTOS TECNOLÓGICOS PARA LLEVAR A CABO AUDIENCIAS POR VIDEOCONFERENCIA).
DIGITALIZACIÓN DE CAUSAS (5e)
- Mayor grado de digitalización de las causas.
- En expedientes mixtos si las actuaciones no son voluminosas deberán ser escaneadas, si son voluminosas solo lo que se considere imprescindible o lo que las partes indiquen como necesario para la resolución de la causa. Las partes acompañan las actuaciones digitalizadas que se encuentren en su poder. El escaneo será limitado a las posibilidades materiales del órgano.
- Cuando no exista otra alternativa deberá remitirse el expediente físico.
- Fotografías o videos deben ser incorporados al sistema Augusta.
- La agregación digitalizada al sistema Augusta debe hacer por intermedio de una nota firmada por el actuario.
UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS (6)
- Continúan vigentes todas las herramientas tecnológicas ya dispuestas.
- Todo trámite (presentación, consulta, turno, etc) debe canalizarse por medios telemáticos.
- Debe considerarse las limitaciones operativas de los Juzgados (7).
- Se insta a la colaboración de todos los involucrados (9).